उत्पाद के दावे के लिए समर्थन जानकारी की आवश्यकता होती है

डीजल इंजेक्टर वितरकों को परीक्षण, निरीक्षण या गुणवत्ता नियंत्रण जैसे विवरण वाले उद्धरण प्राप्त हो सकते हैं।

ये शब्द तभी उपयोगी होते हैं जब आपूर्तिकर्ता यह समझा सके कि वास्तव में क्या जाँच की गई।

एक पेशेवर सोर्सिंग प्रक्रिया में एक सामान्य उत्पाद विवरण और सत्यापित गुणवत्ता दस्तावेज के बीच अंतर किया जाना चाहिए।

आवश्यक साक्ष्य की परिभाषा दीजिए

आदेश देने से पहले वितरक को यह पता लगाना चाहिए कि कौन से रिकॉर्ड उपलब्ध हैं और उत्पाद के लिए प्रासंगिक हैं।

आपूर्ति व्यवस्था के आधार पर इनमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैंः

उत्पाद का संदर्भ और पहचान;

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निरीक्षण रिकॉर्ड;

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लागू परीक्षण प्रलेखन;

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बैच या शिपमेंट की ट्रेसेबिलिटी;

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पैकेजिंग और मात्रा रिकॉर्ड;

वारंटी की शर्तें।

सभी उत्पाद श्रेणियों में समान दस्तावेज नहीं होंगे, इसलिए आवश्यकताओं को पहले से परिभाषित किया जाना चाहिए।

पूछें कि परीक्षा में क्या शामिल है

एक इंजेक्टर का परीक्षण किया गया है कि एक बयान यह निर्धारित नहीं करता है कि कौन सी परिचालन स्थितियों का मूल्यांकन किया गया था।

वितरक को स्पष्ट करना चाहिए कि क्या उपलब्ध रिकॉर्ड दृश्य निरीक्षण, विद्युत जांच, बेंच परीक्षण या किसी अन्य परिभाषित प्रक्रिया से संबंधित है।

किसी परीक्षण को ऐसी विशेषताओं को साबित करने के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए जिनका उसने मूल्यांकन नहीं किया है।

आदेश के साथ दस्तावेज को मेल करें

गुणवत्ता रिकॉर्ड अधिक उपयोगी हो जाते हैं जब वे वास्तविक उत्पाद संदर्भ, मात्रा और शिपमेंट से जुड़े होते हैं।

आपूर्ति किए गए घटकों के साथ स्पष्ट संबंध के बिना सामान्य दस्तावेज एक विशिष्ट खरीद निर्णय के लिए अपर्याप्त हो सकते हैं।

आपूर्तिकर्ता तुलना में प्रलेखन का प्रयोग करें

आपूर्तिकर्ताओं की तुलना करते समय वितरक उपलब्ध साक्ष्य की स्पष्टता और प्रासंगिकता का मूल्यांकन कर सकते हैं, साथ ही उत्पाद की पहचान, आवेदन की पुष्टि, व्यावसायिक शर्तें,और बिक्री के बाद की व्यवस्थाएं.

एक लंबा दस्तावेज स्वचालित रूप से बेहतर गुणवत्ता का मतलब नहीं है। इसका मूल्य इस बात पर निर्भर करता है कि यह महत्वपूर्ण सवालों के जवाब देता है या नहीं।

तकनीकी निष्कर्ष

इंजेक्टर गुणवत्ता दस्तावेज विशिष्ट, समझने योग्य और आपूर्ति किए गए उत्पाद के लिए प्रासंगिक होना चाहिए।आदेश देने से पहले साक्ष्य आवश्यकताओं को परिभाषित करने से वितरकों को आपूर्तिकर्ताओं की तुलना अधिक निष्पक्ष रूप से करने में मदद मिलती है और खरीद प्रक्रिया के दौरान ट्रेस करने में सुधार होता है.