एक इंजेक्टर लेबल उत्पाद जानकारी का एक स्रोत है, लेकिन इसका मूल्यांकन साथ में दिए गए वाणिज्यिक और तकनीकी दस्तावेजों से अलग नहीं किया जाना चाहिए।
आयातकों और थोक विक्रेताओं के लिए, इन रिकॉर्डों की तुलना करने से उत्पादों के स्टॉक में प्रवेश करने से पहले विसंगतियां सामने आ सकती हैं।
मुख्य पहचान फ़ील्ड की तुलना करें
दस्तावेजों में निम्नलिखित जानकारी की जाँच करें:
उत्पाद निर्माता।
पूर्ण इंजेक्टर संदर्भ।
ओई संदर्भ, जहाँ लागू हो।
मात्रा।
बैच या सीरियल जानकारी।
उत्पाद की स्थिति।
पैकेजिंग पहचान।
चालान, पैकिंग सूची, उत्पाद लेबल और भौतिक इंजेक्टर एक सुसंगत आपूर्ति का वर्णन करना चाहिए।
एक लेबल क्या साबित नहीं कर सकता
एक लेबल अकेले हाइड्रोलिक प्रदर्शन, आंतरिक स्थिति या अनुप्रयोग संगतता स्थापित नहीं कर सकता है।
इसी तरह, मिलान वाले कागजात स्वतंत्र रूप से यह साबित नहीं करते हैं कि किसी उत्पाद ने आवश्यक तकनीकी परीक्षण पास कर लिया है।
ये अलग-अलग सत्यापन प्रश्न हैं।
एक पता लगाने योग्य प्राप्त रिकॉर्ड बनाएँ
माल प्राप्ति के दौरान लेबल और भौतिक चिह्नों की तस्वीर लें।
विसंगतियों को तुरंत रिकॉर्ड करें और प्राप्त रिकॉर्ड को खरीद आदेश और आपूर्तिकर्ता बैच से लिंक करें।
उच्च-मूल्य या तकनीकी रूप से संवेदनशील आदेशों के लिए, प्रासंगिक उत्पाद या बैच की पहचान करने वाले सहायक परीक्षण या निरीक्षण दस्तावेजों का अनुरोध करें।
यह प्रक्रिया वितरकों को दस्तावेज़ स्थिरता को वास्तविक उत्पाद-प्रदर्शन सत्यापन से अलग करने में मदद करती है।
माल-रसीद जाँच के तीन स्तर
प्रशासनिक स्थिरता से शुरू करें: खरीद आदेश, चालान, पैकिंग सूची और लेबल। फिर पूर्ण भाग संख्या और चिह्नों की तुलना करके भौतिक पहचान सत्यापित करें। अंत में, मूल्यांकन करें कि क्या कोई वादा किया गया निरीक्षण या परीक्षण साक्ष्य वास्तव में आपूर्ति की गई इकाइयों से संबंधित है।
एक शिपमेंट दस्तावेज़ मिलान पास कर सकता है फिर भी तकनीकी स्वीकृति की आवश्यकता हो सकती है। इन परिणामों को अलग से रिकॉर्ड करें ताकि एक प्राप्त क्लर्क मिलान वाले कागजात को इंजेक्टर प्रदर्शन के प्रमाण के रूप में गलती न करे।
